Analizziamo tutte le funzionalità di MatchForm, la piattaforma in cui imprese e formatori entrano in contatto direttamente e lavorano insieme senza intermediari. Per ogni funzione trovi cosa fa, come si usa e perché è utile, sia a chi organizza la formazione sia a chi la tiene.

Le funzioni sono divise in tre parti: quelle per i formatori, quelle per le imprese e quelle che usano entrambi.

Le funzionalità di MatchForm per i formatori

Il profilo del formatore

Il profilo è la vetrina del formatore ed è diviso in due parti. Nei dati personali ci sono foto, immagine di copertina, nome e cognome. Email e telefono servono per l’account ma non sono visibili sul profilo pubblico, così i contatti restano riservati.

La parte che conta di più per farsi scegliere è il profilo professionale. Più campi sono compilati, più il profilo appare completo e più probabilmente compare nelle ricerche delle imprese. Ecco cosa contiene:

• Provincia e comune. Dicono alle imprese dove lavori e ti fanno trovare da chi cerca un formatore nella tua zona.
• Specializzazioni. Si scelgono da un elenco ampio, che va dalle soft skill al digitale, dalle lingue al management, fino a temi come sostenibilità, supply chain, innovazione di prodotto o aggiornamento sanitario. Un filtro aiuta a trovarle in fretta e se la tua non c’è, puoi proporla con “Non trovi la tua specializzazione? Proponila”.
• Bio professionale. Fino a 1.800 caratteri, con un editor che permette grassetti, titoli ed elenchi. È lo spazio per raccontare per chi lavori, con che metodo e che risultati ottieni. 
• Certificazioni e accreditamenti. Ogni certificazione si aggiunge con il suo anno, per esempio un accreditamento professionale o una certificazione di project management. Sono elementi verificabili che rafforzano la fiducia.
• Tariffa oraria e modalità di lavoro. La tariffa è facoltativa: puoi indicarla oppure scegliere di non dichiararla. La modalità dice se lavori in presenza, online o in entrambi i modi.
• Disponibilità. Tre opzioni completano il profilo: disponibile a incarichi fuori sede, cioè ad accettare trasferte presso la sede del cliente; disponibile come tutor d’aula; mostrare il calendario delle disponibilità sul profilo pubblico.

Ogni informazione in più è un motivo in più per essere scelti. Un’impresa che confronta due profili con le stesse specializzazioni sceglie più facilmente quello che mostra certificazioni, disponibilità alle trasferte e una bio chiara, perché ha meno domande da fare prima di contattarlo.

Il mio CV

Con “Il mio CV” il formatore costruisce il curriculum direttamente in piattaforma. Per ogni esperienza indica ruolo, impresa o ente e periodo e collega le specializzazioni usate in quell’incarico. Il CV si esporta in PDF, sempre aggiornato all’ultima versione.

Così l’impresa vede il percorso del formatore direttamente dal profilo, senza chiedere un file via email e capisce subito in quali incarichi ha già insegnato un certo tema. La guida completa: CV del formatore: come compilarlo su MatchForm.

Cerca incarichi

La bacheca raccoglie tutti gli annunci pubblicati dalle imprese. Si filtra per specializzazione, modalità e sede e ogni annuncio mostra in sintesi tema, budget o indicazione “da concordare”, modalità, città, numero di ore e data di pubblicazione. Aprendolo si leggono obiettivi, partecipanti, argomenti e organizzazione del corso.

Gli incarichi sono tutti in un posto e, con i filtri, restano solo quelli adatti: non serve più cercare tra siti diversi o aspettare una chiamata. La guida: Bacheca incarichi: come trovare l’annuncio giusto.

Candidature

Per candidarsi il formatore sceglie un messaggio preimpostato, come “esperienza simile”, che dice all’impresa perché si propone. Nella sezione Candidature segue lo stato di quelle inviate e riceve gli aggiornamenti.

Candidarsi richiede pochi secondi, perché il resto lo racconta il profilo, che l’impresa apre appena riceve la candidatura.

I miei incarichi e calendario

Gli incarichi confermati si ritrovano in un’unica sezione. Nella sezione Calendario il formatore gestisce le proprie date di disponibilità e, se lo sceglie dal profilo, le rende visibili alle imprese con piano Premium.

Chi lavora con più imprese ha così sotto controllo i propri impegni e l’impresa che cerca un formatore per un periodo preciso vede subito chi è libero.

Recensioni con QR code

Dal profilo, con “Raccogli le recensioni”, il formatore genera un QR code o un link. A fine corso partecipanti e impresa lo inquadrano e lasciano una recensione con stelle e commento, senza app e senza creare un account. Il formatore può rispondere alle recensioni dalla piattaforma.

Le recensioni restano sul profilo e seguono il formatore in ogni candidatura successiva. Per un’impresa che non lo conosce sono il segnale più forte di affidabilità. La guida: Recensioni per formatori: raccoglierle con un QR code.

Le funzionalità per le imprese

Il profilo dell’impresa

Anche l’impresa ha un profilo, e vale la stessa regola: più dati inserisce, più si presenta in modo completo ai formatori che leggono i suoi annunci.

Nei dati del referente ci sono nome e cognome della persona che gestisce l’account, con email e telefono non visibili sul profilo pubblico. Nei dati dell’impresa ci sono logo e immagine di copertina, ragione sociale, settore, sede legale con indirizzo, provincia e comune, e una descrizione dell’impresa fino a 1.800 caratteri. 

La descrizione è il campo da curare di più. Bastano poche righe su cosa fa l’impresa, quante persone lavorano, come è organizzata e che tipo di formazione cerca di solito. Un formatore che legge un annuncio e trova dietro un profilo chiaro capisce subito il contesto e sa se è adatto all’incarico.

A parte ci sono il piano di abbonamento e i dati di fatturazione, con codice fiscale, sede legale e i dati per ricevere le fatture elettroniche.

Pubblicare un annuncio

L’impresa descrive il corso che vuole organizzare: titolo, specializzazioni, descrizione libera con contesto, obiettivi e argomenti, modalità, sede, durata, periodo e budget. L’annuncio compare nella bacheca dei formatori, che lo trovano filtrando per la loro area.

Invece di contattare un formatore alla volta, l’impresa riceve candidature di professionisti in linea con il corso. La guida: Annuncio per formatori: come scriverlo bene.

Valutare le candidature

Per ogni candidatura l’impresa apre il profilo del formatore, il CV se compilato e le recensioni. Può confrontare più candidati sugli stessi elementi: specializzazioni, esperienze simili, modalità e provincia.

In questo modo la scelta si basa su informazioni concrete e confrontabili, anche quando il formatore non fa parte della propria rete di contatti.

Piani Free e Premium

Il piano Free è gratuito e include un annuncio al mese. Il Premium, a 59 € al mese, include ogni mese un annuncio attivo per 21 giorni oppure tre annunci attivi ciascuno per 7 giorni, per le imprese che organizzano più corsi.

Le funzionalità per tutti

Chat e contatto diretto

Impresa e formatore si scrivono direttamente in piattaforma per definire programma, date, sede e compenso. L’accordo è tra loro, senza un ente che faccia da tramite.

Parlando con chi terrà il corso, le informazioni non si perdono in un passaggio in più e la relazione può continuare nei corsi successivi.

Marta, l’assistente

Marta è il chatbot di MatchForm. Risponde alle domande sull’uso della piattaforma, cioè su profilo, annunci e candidature, a qualsiasi ora.

I dubbi più comuni si risolvono subito, senza scrivere un’email e aspettare.

Supporto e pagamenti

Dalla sezione Supporto si contatta la segreteria per i casi specifici dell’account. Nella sezione Pagamenti si gestiscono abbonamento e fatture.

Come lavorano insieme le funzionalità di MatchForm

Le funzioni sono pensate come un percorso unico. L’impresa pubblica un annuncio. Il formatore lo trova in bacheca e si candida. L’impresa valuta profilo, CV e recensioni, poi scrive al formatore e si accordano. A fine corso il formatore raccoglie le recensioni con il QR.

Ogni passaggio rende più semplice il seguente: un annuncio chiaro attira candidature adatte, un profilo completo velocizza la scelta, una recensione aiuta il formatore a essere scelto di nuovo.

Da dove iniziare

Se sei un formatore, parti dai primi passi su MatchForm: profilo, CV, preferenze e primo giro in bacheca. Se sei un’impresa, registrati e pubblica il primo annuncio con il piano Free. La registrazione è gratuita: app.matchform.it/registrati.