Su MatchForm impresa e formatore si parlano senza passaggi intermedi. Il percorso completo, dall’annuncio all’accordo, visto dai due lati.
Il contatto diretto tra impresa e formatore è il principio su cui funziona MatchForm: chi organizza un corso e chi lo tiene si trovano e si parlano senza un intermediario che gestisca la relazione al posto loro. In questo articolo vediamo come avviene in pratica, passo per passo, dal lato dell’impresa e da quello del formatore.
Cosa significa contatto diretto
Nel modello tradizionale tra impresa e formatore c’è spesso un ente o un’agenzia che raccoglie la richiesta, sceglie il docente e fa da tramite. Con il contatto diretto l’impresa vede i profili, sceglie e parla con il formatore. Il formatore conosce subito il cliente, il contesto e gli obiettivi del corso. Qui spieghiamo più in generale cos’è la formazione diretta e quando conviene.
Come funziona il contatto diretto tra impresa e formatore su MatchForm
1. L’impresa pubblica l’annuncio
L’annuncio descrive argomento del corso, partecipanti, modalità, periodo e budget. È il primo messaggio che l’impresa manda ai formatori, quindi conviene scriverlo bene.
2. Il formatore si candida
Il formatore trova l’annuncio in bacheca, lo legge e si candida. Per candidarsi sceglie un messaggio preimpostato, come “esperienza simile”, che indica all’impresa perché si propone.
3. L’impresa valuta i profili
Per ogni candidatura l’impresa apre il profilo, il CV se compilato e le recensioni. Può confrontare i candidati e scegliere con chi approfondire.
4. Impresa e formatore si accordano
A questo punto le due parti si scrivono e definiscono direttamente i dettagli: programma, date, sede o piattaforma online, compenso. L’accordo è tra loro.
Cosa cambia per l’impresa
Parla con chi terrà il corso, non con un intermediario. Può spiegare il contesto, fare domande sul metodo e capire subito se c’è sintonia. Le informazioni non si perdono in un passaggio in più.
Cosa cambia per il formatore
Conosce il cliente prima di accettare, può proporre il programma più adatto e costruisce una relazione diretta che può continuare nei corsi successivi. Le recensioni raccolte restano sul suo profilo.
Un esempio, dall’inizio alla fine
Un’impresa di servizi pubblica un annuncio per un corso di inglese commerciale per 6 persone dell’ufficio vendite, online, due ore a settimana per tre mesi.
Una formatrice di inglese trova l’annuncio in bacheca, si candida con il messaggio “esperienza simile”: nel suo CV ci sono anni di corsi per team commerciali. L’impresa apre il suo profilo, legge il CV e alcune recensioni di imprese simili, e le scrive per fissare una chiamata.
Nella chiamata si parla del livello dei partecipanti, degli orari possibili e del compenso. La formatrice propone di partire da simulazioni di telefonate con clienti esteri. Si accordano su un primo ciclo di lezioni. A fine corso i partecipanti lasciano una recensione con il QR della formatrice.
Le domande da fare nel primo contatto
Per l’impresa: come imposterebbe il corso per questo gruppo? Ha lavorato con partecipanti simili? Come verifica i risultati alla fine?
Per il formatore: perché fate il corso adesso? Chi sono i partecipanti e da che livello partono? Cosa deve cambiare nel loro lavoro dopo il corso? Ci sono vincoli di orario o di sede?
Sono domande semplici, ma dicono subito se c’è un’intesa sul modo di lavorare.
Cosa definire nell’accordo
Per evitare incomprensioni, conviene mettere per iscritto alcuni punti: programma e obiettivi, date e durata, sede o piattaforma online, numero di partecipanti, compenso e modalità di pagamento, materiali didattici, cosa succede se il corso viene spostato o annullato.
Non serve un contratto complesso per ogni corso, ma una mail riepilogativa che entrambe le parti confermano è già una buona base.
Come preparare il primo contatto
Per l’impresa: avere chiari obiettivo, partecipanti e vincoli prima di scrivere ai formatori. Per il formatore: rispondere in fretta, con domande sul contesto prima di proporre un programma.
Per iniziare: Registrati su MatchForm.
